Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 4 septembre 2025

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Cette politique de confidentialité décrit nos politiques et procédures concernant la collecte, le stockage, l’utilisation et la divulgation des données personnelles d’une personne qui participe aux activités de la Société. Dans le cas où la politique de confidentialité suivante diffère de la version anglaise (disponible sur https://deutschegesellschaft.ca/en/privacy), la version anglaise sera considérée comme correcte et aucun droit supplémentaire ne peut être réservé à partir des versions traduites.

La Société allemande de Montréal et son organisme de bienfaisance, le Fonds de soulagement et bien-être de la Société allemande (ensemble, la « Société allemande » ou « nous »), organisent des événements pour la communauté allemande de Montréal et des environs, ouverts aux Allemands, aux personnes d’ascendance allemande et à tous les amis de l’Allemagne. Nous communiquons des informations concernant ces événements, passés et futurs, ainsi que d’autres nouvelles et événements susceptibles d’intéresser la communauté que nous servons. Cette communication se fait de diverses manières, notamment par le biais de courriels, de messages sur les médias sociaux, de messages directs et de la publication d’informations sur notre site Web. Nous désignons ces activités, collectivement et individuellement, par le terme « activités ». Dans le cadre de l’organisation de ces activités, nous collectons des données à caractère personnel. 

En utilisant ce site web, en nous permettant de communiquer avec vous au sujet des activités et en participant à nos activités, vous acceptez les conditions de la présente politique de confidentialité.

Interprétations et définitions

Interprétations

Les mots commençant par une majuscule ont la signification indiquée ci-dessous.

Les expressions « comme », « y compris » s’entendent toujours comme des listes ou des exemples non exhaustifs.

Définitions

Aux fins de la présente politique de confidentialité :

• La Société allemande désigne la Société allemande de Montréal et son organisme caritatif, le Fonds de soulagement et bien-être de la Société allemande, et est également désignée par les termes « nous », « notre » ou « nos » dans la présente politique de confidentialité. 
• Les cookies sont de petits fichiers placés sur votre appareil par un site web, qui contiennent notamment des informations sur votre historique de navigation sur ce site web, par exemple pour mémoriser votre langue préférée. 
• Le terme « appareil » désigne tout appareil pouvant accéder au site web et aux plateformes de réseaux sociaux de la Société allemande et pouvant recevoir des communications numériques, tel qu’un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette numérique ; 
• Le terme « données personnelles » désigne toute information permettant d’identifier une personne et comprend toute représentation visuelle ou audio de la personne en question, y compris les photos, dessins, vidéos et enregistrements ; 
• Les activités de la Société désignent toutes les activités de la Société allemande, y compris les événements organisés, hébergés ou co-hébergés par la Société allemande, les événements auxquels la Société allemande est invitée ou auxquels elle a invité la communauté allemande, les communications concernant ces événements, ainsi que d’autres actualités et événements susceptibles d’intéresser la communauté que nous servons ; 
• Le terme « prestataire de services » désigne toute personne physique ou morale qui fournit des services à la Société allemande ; 
• Les données d’utilisation désignent les données collectées automatiquement, soit générées par l’utilisation du site web, soit provenant de l’infrastructure du site web elle-même (par exemple, la durée d’une visite sur une page) ; 
• Le terme « site web » désigne le site web de la Société, accessible à partir des adresses https://germansociety.ca, https://deutschegesellschaft.ca ou https://societeallemande.ca ;

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Types de données collectées

Données personnelles

Lorsque vous participez à nos activités, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines données à caractère personnel. Ces données personnelles peuvent inclure, selon les circonstances :

• Adresse courriel
• Prénom et nom
• Date de naissance ou âge
• Numéro de téléphone
• Adresse
• Profession
• Numéro de carte de crédit
• Données d’utilisation

À l’exception des données d’utilisation, toutes ces données ne sont collectées qu’avec votre consentement explicite ou lorsque vous les saisissez directement dans un champ de saisie (tel qu’un formulaire de contact, une demande d’adhésion ou un don en ligne).

Données d’utilisation

NutzuLes données d’utilisation sont collectées automatiquement lors de l’utilisation du site web.

Les données d’utilisation peuvent inclure des informations telles que l’adresse IP de votre appareil, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre site web que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques de l’appareil et d’autres données de diagnostic.

Lorsque vous accédez au site web par ou via un appareil mobile, nous pouvons également collecter certaines informations automatiquement, y compris, mais sans s’y limiter, le type d’appareil mobile que vous utilisez, l’identifiant unique de votre appareil mobile, l’adresse IP de votre appareil mobile, votre système d’exploitation mobile, le type de navigateur internet mobile que vous utilisez, les identifiants uniques de l’appareil et d’autres données de diagnostic.

Nous pouvons également collecter des informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre site web ou que vous accédez au site web par ou via un appareil mobile.

Nous n’utilisons pas ces données pour vous identifier personnellement et nous ne les partageons pas non plus avec des tiers qui pourraient les utiliser à des fins étrangères aux activités de la Société allemande.

Ces données d’utilisation peuvent être partagées avec des tiers si cela s’avère nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du site web et des services qu’il fournit. Nous faisons tout notre possible pour limiter la quantité de données et d’identifiants personnels transmis sans que cela ait un impact négatif sur l’expérience de l’utilisateur. Les données peuvent être partagées ou collectées par :

• Google, pour assurer la sécurité via Google ReCAPTCHA ; pour afficher les services Google Maps ; à des fins statistiques et analytiques.
• Cloudflare, pour assurer la sécurité via Cloudflare Turnstile.
• Zeffy, pour fournir des services de paiement et d’abonnement à la newsletter.

Technologies de suivi et cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre l’activité sur notre site web et stocker certaines informations. Les technologies de suivi utilisées sont des balises, des tags et des scripts pour collecter et suivre les informations, ainsi que pour améliorer et analyser nos activités, y compris le site web. Les technologies que nous utilisons peuvent inclure :

• Cookies ou cookies de navigateur : un cookie est un petit fichier placé sur votre appareil. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse tous les cookies ou pour qu’il vous avertisse lorsqu’un cookie est envoyé. Cependant, si vous n’acceptez pas les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines parties de notre site web. À moins que vous n’ayez configuré votre navigateur pour qu’il refuse les cookies, notre site web peut utiliser des cookies fonctionnellement nécessaires. Les cookies facultatifs ne seront utilisés qu’avec votre consentement explicite.
• Balises Web : Certaines sections de notre site Web et de nos courriels peuvent contenir de petits fichiers électroniques appelés balises Web (également appelés gifs invisibles, pixels invisibles et gifs à pixel unique) qui permettent à la Société allemande, par exemple, de compter les utilisateurs qui ont visité ces pages ou ouvert un courriels et d’obtenir d’autres statistiques connexes sur le site Web (par exemple, enregistrer la popularité d’une certaine section et vérifier l’intégrité du système et du serveur).

Nous utilisons des cookies aux fins décrites ci-dessous :

• Cookies essentiels/fonctionnels : ces cookies sont essentiels pour vous fournir certaines fonctionnalités du site web. Ils permettent également d’authentifier les utilisateurs et d’empêcher l’utilisation frauduleuse des comptes utilisateurs. Ces cookies sont indispensables à l’utilisation du site web et sont activés par défaut.
  • Cookies liés à la politique/l’acceptation des cookies : ces cookies identifient les choix effectués par les utilisateurs, si ceux-ci ont accepté l’utilisation de cookies sur le site web. Ils sont considérés comme essentiels.
• Cookies de préférences : ces cookies nous permettent de mémoriser les choix que vous faites lorsque vous utilisez le site web. L’objectif de ces cookies est de vous offrir une expérience plus personnalisée et de vous éviter d’avoir à saisir à nouveau vos préférences à chaque fois que vous utilisez le site web. Ils ne seront activés que si vous y avez consenti.
• Cookies marketing : ces cookies nous permettent d’afficher des publicités personnalisées. Ils ne seront activés que si vous y avez consenti.
• Cookies statistiques : ces cookies nous permettent de collecter des données analytiques sur les utilisateurs et l’utilisation du site web. Dans la mesure du possible, ces données seront enregistrées de manière anonyme. Ils ne seront activés que si vous y avez consenti.

Utilisation de vos données personnelles

Le site web et les activités sont situés dans la juridiction du Québec, Canada. Toutes les données personnelles sont traitées conformément aux lois applicables au Québec. La Société allemande peut transférer des données personnelles en dehors de cette juridiction, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité, et toujours dans le but de pouvoir vous offrir ses activités. Les données traitées par des fournisseurs de services tiers peuvent être transférées en dehors de cette juridiction et sont régies par les politiques de confidentialité de ces fournisseurs de services. La Société allemande décline toute responsabilité quant aux actions ou pratiques des fournisseurs de services tiers. 

La Société allemande peut utiliser les données personnelles aux fins suivantes :

• Pour gérer votre compte d’adhésion : pour maintenir votre compte d’adhésion à jour dans nos fichiers, si vous vous êtes inscrit en tant que membre de la Société allemande ;
• Pour vous contacter par courriel, appels téléphoniques, SMS ou autres formes équivalentes de communication électronique, telles que les notifications push d’une application mobile concernant les mises à jour ou les communications informatives liées aux fonctionnalités, aux produits ou aux services souscrits, y compris les mises à jour de sécurité, lorsque cela est nécessaire ou raisonnable pour leur mise en œuvre ;
• Pour vous fournir des nouvelles et des invitations concernant les activités de la Société allemande, telles que (et sans limiter la portée de la définition des activités énoncée ci-dessus) les événements, qu’ils soient organisés, coordonnés ou organisés uniquement ou conjointement par la Société allemande, ainsi que des informations concernant les événements que la Société allemande considère comme présentant un intérêt particulier pour vous (tels que des concerts, des événements en rapport avec l’Allemagne ou la musique ou la culture allemande, des événements organisés par des organisations avec lesquelles la Société allemande a collaboré ou collaborera) ainsi que des mises à jour et des informations concernant les membres, les partenaires, les organisations, les entreprises ou les personnes liées à l’Allemagne ou à la Société allemande ou avec lesquelles la Société allemande a collaboré ou collaborera à l’avenir ou a l’intention de collaborer à un moment donné ; 
• Pour vous inscrire à diverses activités mentionnées dans le paragraphe précédent ; 
• Pour traiter votre paiement lorsque vous achetez un billet pour participer à une activité de la Société allemande ; 
• Pour répondre à vos demandes et les gérer ;
• À d’autres fins : nous pouvons utiliser vos informations à d’autres fins internes à la Société allemande, telles que l’analyse des données, l’identification des tendances d’utilisation, la détermination de l’efficacité de nos campagnes promotionnelles, et pour évaluer et améliorer nos activités ;

Nous pouvons partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :

• Avec les prestataires de services : nous pouvons partager, divulguer ou donner accès à vos informations personnelles à des prestataires de services qui seront utilisés par la Société allemande dans le cadre de l’organisation, de l’hébergement et de la mise en place des activités, tels que des plateformes externes de traitement des paiements et de communication (telles que Google, Zeffy, MailChimp, Cloudflare ou d’autres plateformes similaires) ;

En communiquant avec nous par le biais du formulaire de contact sur le site web, vous acceptez d’être contacté par nous au sujet de votre demande. En devenant membre de la Société allemande, vous acceptez d’être contacté au sujet de nos activités et des mises à jour de votre adhésion, ainsi que des informations générales sur la Société, y compris les réunions annuelles et extraordinaires des membres. Sur demande, vous pouvez être retiré de toutes les listes de diffusion et vous ne recevrez plus aucune communication de la part de la Société, à l’exception de celles que les membres sont tenus de recevoir en vertu de la loi.

Conservation de vos données personnelles

La Société allemande ne conservera vos données personnelles que pour la durée nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), résoudre les litiges et appliquer nos accords et politiques juridiques.

Nous considérons que nos activités présentent un intérêt pour vous, le cas échéant (a) pendant la durée de votre adhésion à la Société allemande ; (b) tant que vous n’avez pas demandé à être désabonné d’un bulletin d’information ou d’une autre liste de diffusion, la durée la plus longue étant retenue. Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant cette période, et pendant une période raisonnable par la suite, afin de vérifier que nous avons respecté nos obligations à votre égard. 

La Société allemande conservera également les données d’utilisation à des fins d’analyse interne. Les données d’utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de notre site web, de nos plateformes électroniques ou de nos comptes, ou lorsque nous sommes légalement tenus de conserver ces données pendant une période plus longue.

Transfert de vos données personnelles

Vos informations, y compris vos données personnelles, sont traitées dans les lieux où les activités de la Société allemande sont organisées, mises en place et hébergées, ainsi que dans d’autres lieux où se trouvent les parties impliquées dans l’organisation, la mise en place et l’hébergement. Bien que ce soit principalement dans la province de Québec, certaines de ces personnes sont situées dans d’autres juridictions. Cela signifie que ces informations peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de la province de Québec, où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction. Il s’agira principalement de l’Europe, où vos données personnelles seront régies par le RGPD, mais il peut également s’agir d’autres juridictions. 

La Société allemande prendra toutes les mesures requises par la loi Québecoise pour s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité.

Supprimez vos données personnelles

Vous pouvez mettre à jour, modifier ou supprimer vos informations à tout moment en nous contactant. Vous pouvez également nous contacter pour demander l’accès, la correction ou la suppression de toute information personnelle que vous nous avez fournie.

Veuillez toutefois noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines informations lorsque nous avons une obligation légale ou une base juridique pour le faire.

Divulgation de vos données personnelles

Divulgation légalement requise

Dans certaines circonstances, la Société allemande peut être tenue de divulguer vos données personnelles si la loi l’exige.

Sécurité de vos données personnelles

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous, mais aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sûre et sans risque. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue. Par conséquent, en participant à nos activités, vous acceptez ce risque. Nous protégeons vos données du mieux que nous pouvons en utilisant des technologies telles que SSL et des pare-feu, ainsi qu’en limitant l’accès à vos données au seul personnel autorisé.

Vie privée des enfants

Nos activités s’adressent aux adultes. Les participants peuvent amener leurs enfants à certains événements, toujours sous leur supervision et leur tutelle. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant de moins de 14 ans nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles auprès d’enfants de moins de 14 ans sans vérification du consentement parental, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations de nos serveurs.

Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web ou d’autres communications en ligne peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez redirigé vers le site de ce tiers. Nous vous recommandons vivement de consulter la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Nous n’avons aucun contrôle et n’assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de confidentialité ou aux pratiques des sites ou services tiers.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre.

Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de prendre connaissance des éventuelles modifications. Les modifications apportées à cette politique de confidentialité prennent effet dès leur publication sur cette page.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité, ou si vous souhaitez modifier votre consentement, supprimer vos données ou consulter les données personnelles que nous avons collectées à votre sujet, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données, Gabriel Desbiens.

• Par courrier postal : C.P. Box 665, Montréal (Québec) H3B 3K3
• Par courriel : RPRP@societeallemand.ca
• Par formulaire de contact : https://deutschegesellschaft.ca/fr/contact